ในปัจจุบัน การจ้างงานภายนอกหรือการใช้บริการ HR Outsource กำลังเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในองค์กรต่างๆ โดยเฉพาะในยุคที่การบริหารทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนและต้องใช้เวลาในการจัดการมากขึ้น การใช้บริการ HR Outsource นอกจากจะช่วยให้การจัดการบุคลากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ยังช่วยลดภาระและต้นทุนในการจ้างพนักงานประจำให้กับองค์กรได้อีกด้วย ในบทความนี้เราจะมาทำความเข้าใจถึงข้อดีของการใช้ HR Outsource เปรียบเทียบกับการจ้างพนักงานประจำว่าทำไมการเลือกใช้บริการนี้ถึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
1. ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
การจ้างพนักงานประจำมักจะมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า เช่น เงินเดือนประจำ สวัสดิการต่างๆ รวมถึงการจัดการภาษีและการบริหารจัดการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องการทรัพยากรในการดูแลอย่างต่อเนื่อง การใช้บริการ HR Outsource ช่วยลดต้นทุนเหล่านี้ เพราะบริษัทที่ให้บริการ HR Outsource จะรับผิดชอบในส่วนของการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลต่างๆ แทนองค์กร โดยไม่จำเป็นต้องมีทีมงานภายใน ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเรื่องพนักงานประจำ
2. ความยืดหยุ่นในการจัดการทรัพยากรบุคคล
การจ้างพนักงานประจำหมายความว่าองค์กรต้องรับผิดชอบเรื่องการจัดการพนักงานในระยะยาว รวมถึงการจัดสรรทรัพยากรเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงหรือความต้องการในอนาคต การใช้บริการ HR Outsource ช่วยให้การจัดการบุคลากรมีความยืดหยุ่นมากขึ้น สามารถปรับขนาดทีมได้ตามความต้องการในแต่ละช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีความจำเป็นต้องเพิ่มพนักงานในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น โครงการพิเศษ หรือการขยายธุรกิจ การใช้ HR Outsource จะช่วยให้สามารถเพิ่มบุคลากรได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานประจำเพิ่ม
3. เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
บริษัทที่ให้บริการ HR Outsource มักจะมีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม การจัดการสวัสดิการ หรือการบริหารค่าจ้าง ซึ่งทีมงานเหล่านี้สามารถให้คำแนะนำและจัดการงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามมาตรฐานอุตสาหกรรม การจ้างพนักงานประจำภายในองค์กรอาจจะไม่สามารถครอบคลุมทักษะและความเชี่ยวชาญในทุกด้านได้ การเลือกใช้ HR Outsource จึงสามารถช่วยให้ธุรกิจได้รับการบริการที่ตรงจุดและมีความเชี่ยวชาญสูง
4. ลดความยุ่งยากในการบริหารจัดการ
การจัดการทรัพยากรบุคคลมีหลายขั้นตอนที่ต้องใช้เวลาและความรอบคอบ เช่น การสรรหาพนักงาน การจัดการสัญญาจ้าง การดูแลสวัสดิการ หรือการจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นกับพนักงาน ซึ่งอาจทำให้การดำเนินงานในส่วนอื่นๆ ขององค์กรชะงักลง หากใช้บริการ HR Outsource ธุรกิจสามารถมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญภายนอก เพื่อให้ทีมงานภายในสามารถมุ่งเน้นการทำงานที่สำคัญในส่วนอื่นๆ ขององค์กรได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องทรัพยากรบุคคล
5. การสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพสูง
การหาพนักงานที่มีทักษะและความสามารถที่ตรงกับความต้องการขององค์กรเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่ต้องการทักษะเฉพาะทาง การใช้บริการ HR Outsource ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลผู้สมัครที่หลากหลายและมีคุณภาพ ซึ่งบริษัทที่ให้บริการ HR Outsource จะมีเครื่องมือและเครือข่ายในการสรรหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์และทักษะตรงกับความต้องการขององค์กร ทำให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้นและได้บุคลากรที่มีความสามารถสูง
6. ความสามารถในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
การบริหารทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับต่างๆ ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากและซับซ้อนโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ไม่มีทีม HR ภายใน การใช้บริการ HR Outsource จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับได้อย่างถูกต้อง โดยที่ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานหรือการจัดการเรื่องภาษี
7. มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก
การใช้บริการ HR Outsource ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและขยายธุรกิจหลักได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากรในการจัดการด้านทรัพยากรบุคคลที่อาจทำให้เกิดภาระเพิ่มขึ้น การให้บริการ HR Outsource ทำให้ธุรกิจสามารถลดภาระและมุ่งเน้นการทำกำไรได้อย่างเต็มที่
สรุป
การจ้างพนักงานประจำอาจเหมาะสมกับบางธุรกิจที่มีความต้องการพนักงานในระยะยาวหรือในบางตำแหน่งที่ต้องการความต่อเนื่อง แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น ลดต้นทุน หรือไม่ต้องการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลเอง การใช้บริการ HR Outsource ถือเป็นทางเลือกที่ดีและมีประสิทธิภาพมากกว่า ซึ่งจะช่วยให้องค์กรสามารถโฟกัสกับธุรกิจหลักได้มากขึ้นและเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันในตลาดได้ดียิ่งขึ้น
